Finance & Sales Administration Assistant (m/w/d)

ATBAS entwickelt Software für Menschen. Unsere Lösungen unterstützen Autohäuser dabei, ihren Arbeitsalltag effizienter und übersichtlicher zu gestalten – damit wieder Raum für das Wesentliche entsteht.

Wir arbeiten strukturiert, mit klaren Verantwortlichkeiten und im engen Austausch miteinander. Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Unterstützung prägen unsere Zusammenarbeit ebenso wie der Anspruch an fachliche Qualität und Verlässlichkeit. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Orientierung gibt, den Rücken freihält und Raum für fachliche wie persönliche Entwicklung lässt.

In dieser Rolle unterstützt du unser Finance-Team bei der Kundenabrechnung, der Debitorenbuchhaltung und administrativen Finanzprozessen. Gleichzeitig arbeitest du eng mit dem Vertriebsinnendienst zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe zuverlässig funktionieren und unsere Kund:innen professionell betreut werden. Du wirst Teil eines Teams, das Verantwortung übernimmt, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Lösungen findet.

• Du erstellst und verwaltest Kundenabrechnungen sowie Ausgangsrechnungen.
• Du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt bei der Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle.
• Du pflegst Debitorenkonten, stimmst offene Posten ab und unterstützt im Mahnwesen.
• Du bist Ansprechperson für interne und externe Fragen rund um Abrechnungen und Rechnungen.
• Du unterstützt bei der Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.
• Du arbeitest eng mit dem Vertriebsinnendienst zusammen und unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um Angebote, Aufträge und Rechnungen.
• Du erstellst Auswertungen und unterstützt bei Reportings sowie organisatorischen Aufgaben im Finance-Bereich.
• Du bringst Ideen ein, um Prozesse weiterzuentwickeln, digitale Abläufe zu optimieren und Schnittstellen effizienter zu gestalten.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Berufserfahrung in der Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Finanzadministration oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld mit.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben.
• Du kommunizierst freundlich, professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner zusammen.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit digitalen Buchhaltungs- oder ERP-Systemen.
• Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (UStG), insbesondere im Zusammenhang mit der Abrechnung von Kunden innerhalb der EU und in Drittländern, sind wünschenswert.
• Du hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten.

• Eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im Finance-Team
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und fachliche Weiterentwicklung
• Moderne digitale Prozesse und die Möglichkeit, diese aktiv mitzugestalten
• Ein wertschätzendes Miteinander und eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit setzt

Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam Großes zu erreichen!

WORK-LIFE-BALANCE
Für eine gute Work-Life-Balance sorgen flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Wir versuchen, auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter einzugehen: egal ob Elternzeit-, Homeoffice oder ein Beitragszuschuss zum Kindergarten. Vereinbarkeit von Familie & Job ist wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur.
WIR SIND JOBRAD ARBEITGEBER
Bei ATBAS erhältst Du die Möglichkeit, ein Bike/E-Bike für Deinen Arbeitsweg und die private Nutzung via Job Rad zu leasen.
GESUNDHEIT IN DER BALANCE
Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Deshalb gehören ergonomische Arbeitsplätze, kostenfreie Getränke, gesunde Snacks wie Obst sowie ein Rückenfitness-Kurs für alle Mitarbeiter zum Standard.